美眉淘

如果你做了这10件事，你将可以事半功倍。

1. 列出一个清单。拿出一张纸，把它折成一个小正方形，可能3×5 英寸，或者拿出一张目录卡。现在列出你生活中最重要的4－5件事。对你而言什么最重要？你最重视什么？你生活中最想做的4－5件事是什么？简化生活从这些优先的事情开始，因为你正试着为这些事情安排空间，好让你有时间做这些事情。

2. 放弃1个承诺。想出你生活中承诺要做的所有事情，然后找出一个你害怕去做的事。那件事占据你的时间但并没给你多少价值。也许你在一个团队，或者你正指导某事，或者你在一个部或委员会，或者别的什么。那件是你每天或每周都做，但你并不真正想做。那么今天就采取行动，放弃那件事。打个电话，发个邮件，告诉合适的人说你没有时间做那件事。你会感到解脱。我建议你放弃所有不在你的清单之列的事情（见1），但今天先放弃1件。

3. 清理抽屉。或者架子，或者台板，或者房间的一角。不是整个房间甚至不是整个衣橱，只是一个小区域。你可以将这片小区域作为你精简的根据地，然后从那里扩大范围。这里告诉你如何清理：1）把抽屉或架子或角落的所有东西堆成一堆。2）从这堆里挑出最重要的东西，你有用并且喜爱的东西。3）丢掉其余的东西。马上。放进垃圾桶或汽车，把它们丢弃或捐赠。4）把你喜欢和用得着的东西整齐有序地放回去。

4. 设限。给你经常做的事情设限：邮件，发帖，任务，就餐，你生活中的项目，等等。试着坚持你的限制。今天你要做的就是给你生活中的一些事情设限。明天，努力去遵照它执行。

5. 简化你的清单。看看你列的要做事情清单。如果它超过10件事，你大可以将它简化一些。试着找出一些可以删除，代办，自动办理，外包或忽略的事情。缩短清单。这是一个好习惯，可以每周做一次。

6. 空出时间。简化生活总的说来就是空出时间做你想做的事情。不幸的是，有时甚至很难找出考虑一下如何简化你生活的时间。如果是这样的话，每天至少空出30分钟的时间考虑简化生活。或者可以空出一个周末想一想。你如何一天空出30分钟呢？一些办法是：早点起床，少看些电视，在你的办公桌上吃午饭，午餐散一下步，不上网，今天只收发一次邮件，关掉电话，每天少做一件事。

7. 清理桌子。我个人可以证明一张清洁的桌子可以给你神奇的感觉。它做起来简单，但可以给你带来很多东西。如果你的桌子放满纸张，笔记，小玩意和办公用品，可能没法今天收拾完。但下面是一些基本的步骤：1）把所有东西从你桌上清走，放成一堆（或者放在箱子里或者放在地板上）。2）从上到下处理这一堆东西，一次一件。不要推迟处理任何一件–马上并且迅速地处理它们。3）对于每一项目，或者马上归档，发送给别人，扔进垃圾桶，或者把它记到你的要做事情清单上（并且把它放入“行动”文件夹）。如果是物品或办公用品，把他放入办公桌的抽屉里（或者丢掉它）。4）重复以上步骤直到你的一堆东西处理完毕，你的桌子清理好。确信你清理掉所有的小东西。你的桌上应该只有你的电脑，小箱字，或许还有一个笔记本，一张家人的照片（但不是很多）。啊，一张清楚的桌子！5）从现在起，把所有东西放进你的箱子，并且至少每天用上面的方法处理一次。

8. 清理你的邮箱。这个和一张清洁的桌子有同样的心理效果。你的收件箱总是塞满读过和没读过的信息吗？那是因为你推迟处理你的邮件。比方说如果你的邮箱里有50封或者更少的邮件，你一整天可以处理好。如果你有成千上万封，你应该把它们放入一个临时文件夹,一次处理一部分(比如一天处理20封)。下面是怎样处理清空你的邮箱–包括你邮箱中已有的邮件和将来收到的邮件:1)从上到下处理他们,一次一封,每一封都马上决定和处理。2)你的选择是删除,存档,马上回复(并且存档或删除),转发(并且存档或删除),或用一个星号作记号(或类似的办法)并且把它记到你的要做事情清单上,稍后回复(并且存档).3)每封邮件照此处理直到邮箱空了.4)每次你查邮箱就把它处理到空。啊,一个空的收件箱!

9. 放慢行动。我们一天都匆匆忙忙。从一个任务到另一个任务，从一个约会到另一个约会，直到我们一天结束的时候精疲力竭地瘫倒在沙发上。取而代之，简化你的生活可以通过少做一些事（参考1，4和5）和放慢做事的步伐来实现。吃得慢一些，开车慢一些，走路慢一些，沐浴慢一些，工作慢一些。深思熟虑一些，活在当下。这不是你今天就可以掌握的，但你可以从今天开始练习。

10. 一个任务。不要一次同时做很多事，一次只做一件事。当你做手上的事情的时候，拿走所有分心的事物，抵住查邮箱或类似的其他习惯性任务的冲动。坚持做那个任务，直到完成它。这样会让你的压力水平和生产率大为改观。